Excel中统计车辆进厂保养次数的两种方法比较

今天同事发过来一份系统中导出来的今年以来车辆进厂保养的数据，需要统计一下车辆今年来过几次本公司售后进行保养，通过保养频次的分析以便挖掘潜在客户，提高服务水平。

原始的数据

打开表格看了一眼，数据有一万七千多条，统计的思路就是按汽车的VIN（大架号）号来进行汇总，同一车辆的VIN号码是不会改变的，数据比较多且同一车辆来店次数不会太多，常规的汇总方法基本上不适用了，本文中主要采用合并计算和数据透视表两种方法来进行汇总，并比较一下两种方法在速度上、上手难度上的区别。

合并计算

我们首先对表格中的数据进行处理，只保留VIN和车牌号这两列，并复制到一个新的工作表中，以便于使用。

第一步：在表格的空白处点击单元格，这个位置就是存放合并计算结果的位置，选择“数据”菜单项，并点击“合并计算”功能。

第二步：在弹出的合并计算窗口中，设置“函数”为计数，默认的是求和，这里需要统计的是数量，引用位置选择刚才的数据区域，可以通过Ctrl Shift 向下箭头 来实现快速的选择，我们这里选的是$A$1:$B$17680，标签位置选中“首行”、“最左列”的对勾，并点击确定按钮。

第三步：点击“确定”后由于合并计算需要一定的时间，这时Excel表格会卡住无响应，只需要耐心等待就可以了，电脑配置不同、数据量多少等都会影响等待的时间，这个等了大约50秒左右，然后结果就出来了。

无响应的样子

汇总好的结果

第四步：对结果按车牌号列的数量进行降序排列，就得到了我们想要的结果了

数据透视表

数据透视表是Excel中分析数据的利器，通过插入数据透视表来进行计数就可以了，还是同样的数据，空白的地方点击单元格来作为数据透视表显示的位置。

第一步：点击“插入”菜单下的“数据透视表”功能。

第二步：在弹出的“创建数据透视表”窗口中，设置“表/区域”的范围，选择前面的数据区域就可以了，这里选Sheet2!$A$1:$B$17680，默认透视表的位置在现有的工作表中，也可以选择放到新工作表中，设置好以后点击“确定”按钮。

第三步：会在当前位置显示一个空白的透视表，不是它没有数据，而是我们没有选择需要透视的列、值，选择后就会有结果出现，

第四步：在数据透视表字段中，把VIN字段拖动到行区域，再把VIN字段拖动到值区域，会自动变成“计数项VIN”,说明是用来统计数量的，而不是求和或别的。

第五步：随着字段拖动到相应的区域，透视表的内容会自动更新显示，不会有延迟或无响应的情况发生，我们对计数项按降序进行排列，就完成了汇总，需要注意的是点标题是无法排序的，需要点下边的数据。

通过对两种方法的对比，发现合并计算只适用于数据量较少的情况下使用，数据量大了Excel界面就假死无响应了，用户等待的时间比较长，但操作简单，普通用户就会，数据透视表适合大量数据的情况下使用，响应速度快，需要用户有一定的基础。

合并计算适用：数据少、易操作、新手用户，但速度慢数据透视表适用：数据多、速度快，但需要基础

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